Säurefraß, Schimmelbildung, Verschmutzungen durch Staub und Schadtiere, mechanische Verformungen – das schriftliche Kulturgut in den hessischen Archiven und Bibliotheken ist von vielfältigen Schäden bedroht und bereits beschädigt. Die Koordinierungsstelle für die Erhaltung des schriftlichen Kulturguts (KEK) hat in ihren „Bundesweiten Handlungsempfehlungen“ nachhaltig die Aufgaben aufgezeigt, die Bund, Länder und Kommunen gemeinsam zum Originalerhalt des schriftlichen Kulturguts bewältigen müssen, um dem drohenden und bereits fortschreitenden Verlust des kulturellen Gedächtnisses in den Archiven und Bibliotheken entgegenzuwirken.
Das Hessisches Ministerium für Wissenschaft und Forschung, Kunst und Kultur (HMWK) fördert entsprechende Projekte mit bis zu 80 % der Gesamtkosten. Antragsberechtigt für das Landesprogramm Bestandserhaltung sind öffentliche Archive und Bibliotheken in Trägerschaft des Landes Hessen, der hessischen Hochschulen, der Landkreise, Städte, Gemeinden und Kirchen in Hessen sowie Archive und Bibliotheken des öffentlichen und des privaten Rechts.
Die im Rahmen des Landesprogramms bereitgestellten Mittel können auch für eine Kofinanzierung von Fördermitteln des Bundes zum Erhalt schriftlichen Kulturguts zur Verfügung gestellt werden. Das Land Hessen gewährt für Projekte, die von dem Beauftragten der Bundesregierung für Kultur und Medien (BKM) zur Erhaltung des schriftlichen Kulturguts in Deutschland gefördert werden, eine Zuwendung von in der Regel 40 % der Gesamtprojektkosten.
Näheres zu den allgemeinen Bedingungen einer Kofinanzierung sowie zu Art, Umfang und Höhe der Zuwendung in diesen Fällen können dieser Seite sowie dem Bundes-Förderprogramm „Schriftliches Kulturgut erhalten"Öffnet sich in einem neuen Fensterentnommen werden.
Eine Doppelförderung bzw. parallele Antragstellung in beiden Förderprogrammen für eine Projektmaßnahme ist nicht zulässig. Bei Ablehnung des Antrages durch den Bund erfolgt auch keine Förderung im Rahmen des Landesprogramms. Eine erneute Antragstellung im Folgejahr ist allerdings möglich.